第11号 立つ鳥あとを濁さず スムーズな移転のために

オフィスの移転であわてないために 思い立ったらスグ手配！

"オフィス移転には周到な準備・計画が必要です。 退去から入居までの流れをスムーズにするためには ６ヶ月前から取り組むのが理想的。 今回はオフィス移転工事のツボ をご紹介します。 移転の目的を明確に 人員増加に備える、IT環境を改善する、新規事業を行うなど、 移転の目的を明確にしておきます。 移転先ビルのチェックポイント 立地、設備、賃料、共益費、夜間出入、管理会社の有無 などの諸条件を設定して候補を選びます。 解約予告は早めに 賃借契約書を確認し、期日までに解約予告を行います。 中途解約の場合は退去後の賃料まで払うことになりかねません。 現在のビルの工事条件を確認 現在使用中のビルの搬出ルート、原状回復工事の条件 や指定業者の有無などを確認しておきます。 照明・空調計画を立てる 照明や空調位置もレイアウトに影響しますので、 ビル設備性能や机の配置などの考慮が必要です。 通信回線の手続き 電話番号変更の有無、移転後に使用する回線の種類、 必要となる回線数などを確認し、必要な手続きを行います。 移転先の搬入方法を確認 新オフィスの搬入ルート、搬入可能時間、 道路使用許可の有無などを確認しておきます。 搬出・搬入作業は専門業者が行いますので、 自社での搬出・搬入はできるだけ避けてください。 エレベータなどに傷をつけると補償問題が発生する恐れがあります。 引越し当日に備えて、その1 移転させる事務用品、新規購入物品、 廃棄する書類などをリストアップ。 梱包は工事の1週間から10日前に始め、 フロア別・部署別・個人別にラベルを添付しておくことが理想です。 引越し当日に備えて、その2 オリエンテーションを行って新オフィスのレイアウトや 各自の行動を確認しておくと、 当日の移転業務をスムーズに行うことができます。 部署ごとに責任者を設けるのが効果的です。 各官庁への提出書類 所轄消防署へ工事期間中の消防計画、 営業開始を報告する使用開始届、 防火管理者の変更、申請等も代行します。

ビル管理のプロがサポートします

私たちは新オフィスの設計・施工、引越から原状回復工事まで まとめてお引き受けします。 プロの技でお応えします。 内外装、配線工事や空調・衛生工事、防災工事などに、 長年にわたるビル管理で蓄積されたノウハウがあります。 安心して入退去工事をお任せいただけます。 原状回復工事完了後 ワンストップでお応えします。 移転のご相談から設計・施工・引越しまで一つの窓口で対応できるため、 連絡や交渉にかかる時間を短縮することができます。 調整・連絡業務もお任せいただけます。 ビル内の各テナントとの調整、資材搬入、作業時間の調整、 連絡広報、官庁への届出や竣工検査など、 さまざまな調整・連絡業務の代行も行います。 アフターケアもお任せください。 移転後のメンテナンスまで配慮した設計・施工によって お客さまの日常的な維持管理を省力化。 施工後のご要望にも素早く対応します。

ご相談・お見積りのご用命を承っております。

あなたのオフィスはいかがですか。 1 オフィスが手狭になってきた 2 IT環境の整ったビルに移転したい 3 業務を統合、あるいは分散したい 4 ビルの立て替えで退去しなければならない 5 移転にともなう雑務を減らしたい